Chắc chắn rằng đối với những người làm việc trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, thuật ngữ “sale contract” không còn quá xa lạ nữa. Tuy nhiên, đối với những người mới bắt đầu hoặc không có kinh nghiệm trong lĩnh vực này, thuật ngữ này vẫn có thể là một khái niệm mới lạ. Vậy, sales contract là gì và những thông tin cơ bản nào cần biết sale contract? Hãy cùng nhau tìm hiểu qua bài viết dưới đây để giải đáp những thắc mắc này.
Sale Contract là gì?
Sale Contract là hợp đồng mua bán quốc tế hay còn được gọi là hợp đồng xuất nhập khẩu hoặc hợp đồng mua bán ngoại thương là một thỏa thuận giữa các bên đang hoạt động kinh doanh tại các quốc gia khác nhau. Theo thỏa thuận này, một bên, thường được gọi là bên xuất khẩu hoặc bên bán, cam kết chuyển quyền sở hữu của hàng hóa sang cho một bên khác, thường được gọi là bên nhập khẩu hoặc bên mua. Bên mua phải đảm nhận việc nhận hàng và thanh toán số tiền tương ứng cho hàng hóa từ bên bán.
> Tham khảo: So sánh thanh toán TT và LC hiện nay
Vai trò của sale contract trong thương mại quốc tế
Trong thương mại quốc tế, hợp đồng sale contract (hợp đồng mua bán) có vai trò quan trọng trong việc xác định các điều khoản và điều kiện của giao dịch mua bán hàng hóa hoặc dịch vụ giữa hai bên: người bán và người mua. Vai trò chính của sale contract bao gồm:
- Xác định các điều khoản giao dịch: Sale contract quy định rõ ràng các điều kiện, giá trị, số lượng, chất lượng và các điều kiện vận chuyển, thanh toán, bảo hành, v.v.
- Pháp lý và bảo vệ quyền lợi của các bên: Sale contract cung cấp một cơ sở pháp lý cho giao dịch, giúp đảm bảo rằng các điều khoản và điều kiện được thực hiện theo đúng và bảo vệ quyền lợi của cả người mua và người bán.
- Chính sách giao dịch và thanh toán: Sale contract xác định các điều kiện thanh toán và thời gian thanh toán, cũng như các điều khoản về việc hoàn trả và phạt nếu một trong hai bên vi phạm hợp đồng.
- Xác định trách nhiệm về vận chuyển và bảo hiểm: Trong sale contract, các điều khoản liên quan đến vận chuyển hàng hóa và việc mua bảo hiểm cũng được đề cập.
- Giải quyết tranh chấp: Nếu có xảy ra tranh chấp, sale contract cung cấp một cơ sở để giải quyết các vấn đề qua các phương tiện pháp lý hoặc cơ chế giải quyết tranh chấp khác nhau.
Sale contract là một công cụ quan trọng giúp tạo ra sự minh bạch, chắc chắn và đáng tin cậy trong.
Điều kiện để sale contract có hiệu lực?
Để hợp đồng ngoại thương có hiệu lực sau khi ký kết, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định sau đây:
- Chủ thể hợp đồng ngoại thương phải hợp pháp: Đây là doanh nghiệp đã được thành lập và có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, cũng như chứng minh hoạt động pháp lý của mình.
- Người ký hợp đồng phải có thẩm quyền:
- Người ký hợp đồng phải được uỷ quyền theo quy định của pháp luật. Thẩm quyền này thường thuộc về các vị trí như Tổng giám đốc, Giám đốc, Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc người được ủy quyền bởi đại diện hợp pháp của công ty.
- Lưu ý: Người đại diện chỉ được phép ký hợp đồng khi có ủy quyền chính thức từ người đại diện hợp pháp.
- Các điều kiện trong hợp đồng phải hợp pháp: Hợp đồng phải tuân thủ các điều kiện pháp luật, không vi phạm quy định pháp luật và đạo đức xã hội. Nếu có vi phạm, hợp đồng sẽ không có hiệu lực.
- Các hình thức của bản hợp đồng phải phù hợp với quy định: Hợp đồng ngoại thương có thể được ký kết bằng nhiều hình thức khác nhau như văn bản, lời nói, hoặc các hình thức khác được hai bên thỏa thuận và phù hợp với quy định của pháp luật.
Thường thì hợp đồng được soạn bằng văn bản và sử dụng ngôn ngữ mà hai bên đồng ý, cũng như có đầy đủ chữ ký và dấu của cả hai bên để hợp đồng có hiệu lực. Hợp đồng thường được ký bằng tiếng Anh.
Những nội dung cần có trong hợp hợp động ngoại thương
Để bạn đọc dễ hình dung, sau đây chúng tôi sẽ phân chia các nội dung trong hợp đồng sales contract theo bố cục cụ thể như sau:
1. Phần mở đầu
- Tiêu đề của hợp đồng thường được ghi là “Contract” hoặc “Sale Contract”. Số và ký hiệu của hợp đồng được biểu diễn như sau: Ví dụ: No: VNT/EV-0123 (số hợp đồng do cả hai bên ký kết và lưu lại sau khi tự soạn thảo hợp đồng).
- Thời gian ký kết hợp đồng được ghi là Date: 04/03/2023 (đây là thời điểm mà cả hai bên mua bán đồng ý về việc ký kết hợp đồng ngoại thương).
- Các bên tham gia trong hợp đồng ngoại thương bao gồm Người Bán và Người Mua. Thông tin về Người Bán và Người Mua cần phải được ghi rõ trên hợp đồng, bao gồm các mục sau:
- Tên đơn vị: Bao gồm cả tên đầy đủ và tên viết tắt (nếu có).
- Địa chỉ công ty.
- Thông tin liên hệ: Bao gồm số Fax, số điện thoại, địa chỉ email.
- Người đại diện ký hợp đồng: Bao gồm tên và chức vụ của người đại diện.
- Thông tin tài khoản ngân hàng của các bên.
2. Phần nội dung
Bố cục phần thân của một mẫu sale contract gồm các điều khoản sau:
Thông tin về hàng hóa:
- Commodity: Tên hàng hóa và mô tả chi tiết.
- Quality: Đánh giá về chất lượng của hàng hóa.
- Quantity: Số lượng hàng hóa được ghi nhận.
- Price: Đơn giá được quy định theo điều kiện incoterm trong hợp đồng.
Thông tin về hình thức giao hàng:
- Port of loading: Cảng xuất phát của hàng hóa từ nước xuất khẩu.
- Port of discharge: Cảng đích của hàng hóa tại nước nhập khẩu.
- Time of delivery: Thời gian dự kiến giao hàng.
- Transit/Partial shipment: Hình thức và quy trình vận chuyển hàng hóa.
Thông tin về hình thức đóng gói:
- Packing: Tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa, có thể tuân theo yêu cầu của người mua hoặc theo tiêu chuẩn xuất khẩu của người bán.
- Packing and Marking: Quy cách đóng gói và ghi nhãn trên bao bì hàng hóa.
Phương thức thanh toán:
- Payment term: Phương thức thanh toán được thỏa thuận giữa hai bên, ví dụ như T/T (Chuyển khoản ngân hàng) hoặc L/C (Thư tín dụng).
Điều khoản về chứng từ yêu cầu:
- Requirement document: Các chứng từ cần thiết trong giao dịch thương mại, như hóa đơn thương mại, vận đơn, danh sách đóng gói, v.v.
Điều khoản về bảo hành hàng hóa:
- Warranty: Chi tiết về chính sách bảo hành hàng hóa.
- Penalty: Quy định về phạt và bồi thường khi có vi phạm trong hợp đồng.
Điều khoản về khiếu nại bất khả kháng:
- Force majeure: Các sự kiện không thể kiểm soát được và ảnh hưởng đến khả năng thực hiện hợp đồng.
- Claim: Quy định về thủ tục khiếu nại trong trường hợp xảy ra vấn đề không lường trước.
Điều khoản về trọng tài:
- Arbitration: Quy định về việc giải quyết mâu thuẫn qua trọng tài.
Những điều khoản khác:
- Other terms and conditions: Các điều khoản khác ngoài những điều đã nêu trên.
3. Phần cuối
- Hợp đồng đã ký được lập thành bao nhiêu bản
- Hợp đồng được lập theo hình thức nào
- Ngôn ngữ mà hợp đồng đã sử dụng
- Hợp đồng có hiệu lực kể từ khi nào
- Trường hợp bổ sung hay sửa đổi hợp đồng thì cần phải làm thế nào?
- Chữ ký, tên, chức vụ của người đại diện mỗi bên
Trên đây là toàn bộ nội dung của một mẫu hợp đồng sales contract cần có. Bạn cần nắm vững để đảm bảo đầy đủ nội dung khi lên hợp đồng. Để tránh xảy ra sai sót, bạn có thể tham khảo một số sales contract sample nhé!
Cách phân hợp đồng ngoại thương và hợp đồng mua bán quốc tế
Hợp đồng ngoại thương được phân loại theo ba tiêu chí cơ bản sau đây:
1. Theo thời gian thực hiện
- Hợp đồng ngắn hạn: Thường kí kết trong khoảng thời gian ngắn và sau một lần thực hiện, hai bên hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ của mình.
- Hợp đồng dài hạn: Thường kéo dài trong thời gian lâu dài và giao hàng có thể được thực hiện nhiều lần trong suốt thời gian hợp đồng.
2. Theo nội dung kinh doanh
- Hợp đồng xuất khẩu: Bán hàng hóa ra nước ngoài, chuyển giao quyền sở hữu cho người mua.
- Hợp đồng nhập khẩu: Mua hàng hóa từ nước ngoài để đưa vào nước mình phục vụ tiêu dùng hoặc sản xuất, chế biến.
- Hợp đồng tái xuất khẩu: Xuất khẩu hàng hóa đã nhập từ nước ngoài mà không qua chế biến trong nước.
- Hợp đồng tái nhập khẩu: Mua lại hàng hóa đã bán ra nước ngoài mà chưa qua chế biến.
- Hợp đồng gia công hàng xuất khẩu: Nhập nguyên liệu từ nước ngoài để gia công thành sản phẩm rồi xuất khẩu.
3. Phân loại theo hình thức hợp đồng
Gồm 3 loại hợp đồng như:
- Hợp đồng văn bản
- Hợp đồng miệng
- Hợp đồng theo hình thức mặc nhiên.
Mặc dù có nhiều hình thức, hợp đồng văn bản vẫn được ưa chuộng vì tính an toàn, toàn diện và rõ ràng hơn so với các hình thức khác.
Các bước cần chuẩn bị khi ký hợp đồng ngoại thương
Trước khi thực hiện ký kết hợp đồng ngoại thương, các bên mua bán cần tuân thủ các bước sau đây:
Nắm vững thông tin về đối tác giao kèo: Trước khi ký hợp đồng ngoại thương, doanh nghiệp cần xác định rõ về đối tác giao kèo để giảm thiểu rủi ro trong giao dịch. Điều này bao gồm việc tìm hiểu về lịch sử thành lập của công ty, lĩnh vực kinh doanh, trang web, văn phòng hoạt động. Ngoài ra, việc tổ chức các cuộc gặp trực tiếp hoặc trực tuyến và thăm quan nhà máy cùng với việc thực hiện giám định năng lực tài chính của đối tác bằng bên thứ ba đều là cần thiết.
Xem xét các yếu tố pháp lý liên quan đến hợp đồng: Hợp đồng ngoại thương là cơ sở pháp lý quan trọng để giải quyết bất kỳ tranh chấp nào giữa các bên mua bán. Do đó, việc sử dụng luật pháp để soạn thảo hợp đồng ngoại thương là vô cùng quan trọng. Cần xác định rõ liệu có áp dụng luật quốc gia hay tập quán thương mại quốc tế và phải quy định cụ thể điều này trong hợp đồng.
Chọn loại hình hợp đồng ngoại thương phù hợp: Trước khi lập hợp đồng, cần xác định loại hình hợp đồng phù hợp như hợp đồng dài hạn, ngắn hạn, tư vấn, gia công, chuyển giao công nghệ… Điều này giúp đảm bảo rằng hợp đồng sẽ phản ánh đúng ý định và mục tiêu của các bên mua bán.
Quyết định người lập hợp đồng: Trong các hợp đồng quan trọng, việc quyết định ai sẽ là người chủ động lập hợp đồng là rất quan trọng. Thông thường, việc này được giao cho bên muốn giành quyền chủ động, để họ có thể thể hiện đầy đủ mong muốn của mình trong hợp đồng.
Hy vọng, với những nội dung mà chúng tôi vừa chia sẻ đã giải đáp thắc mắc chủ đề sale contract là gì? Cũng như hướng dẫn cách viết nội dung sale contract mẫu. Mong rằng những chia sẻ này sẽ giúp ích cho việc học tập cũng như trong công việc của bạn.
