Cách phân biệt chức năng và nhiệm vụ đơn giản nhất

Chắc hẳn đã đôi lần bạn nghe thấy khái niệm chức năng là gì? Nhiệm vụ, quyền hạn là gì?… Nhưng bạn chưa thực sự hiểu về những khái niệm này. Vì thế việc phân biệt chức năng và nhiệm vụ không hề đơn giản.

Trong bài viết ngắn dưới đây Liên Việt education sẽ chia sẻ đến bạn một số thông tin quan trọng về chức năng là gì? Cách phân biệt chức năng và nhiệm vụ dễ nhất. Hãy theo dõi để hiểu sâu hơn về những thuật ngữ này bạn nhé.

>>> Xem thêm: Chuyên trách là gì? Sự khác nhau giữa chuyên trách và kiêm nhiệm

1 Phân biệt chức năng và nhiệm vụ

Để giúp bạn dễ dàng phân biệt được chức năng và nhiệm vụ, chúng ta cùng nhau tìm hiểu khái niệm của hai thuật ngữ này.

Chức năng là gì?

Chức năng là sự kết hợp giữa chức vụ và khả năng. Tức là một chức vụ cụ thể sẽ có khả năng thực hiện những công việc gì, giúp chúng ta hiểu rõ hơn về mục đích, tác dụng của cái đó.

Nhiệm vụ là gì?

Nhiệm vụ là công việc cụ thể cần được thực hiện để đạt được một mục tiêu nào đó. Và thường được giao cho một cá nhân, tổ chức, hệ thống,… để thực hiện.

Nhìn chung, nhiệm vụ đóng vai trò quan trọng trong việc đạt được mục tiêu của một cá nhân, tổ chức, một hệ thống. Nhiệm vụ được xác định rõ ràng, cụ thể để giúp cho việc thực hiện công việc được hiệu quả hơn.

Có lẽ vì thế mà đôi khi người ta vẫn hay nhầm lẫn giữa hai thuật ngữ này. Vì thế, chúng ta cùng nhau phân biệt giữa chức năng và nhiệm vụ theo điểm giống và khác nhau dưới đây.

>>> Xem thêm: Quyền hạn là gì? Thế nào là lạm dụng quyền hạn?

2 Điểm giống giữa chức năng và nhiệm vụ

Qua phần khái niệm, có thể thấy chức năng và nhiệm vụ thường đồng hành và hỗ trợ lẫn nhau trong suốt quá trình làm việc. Mặc dù, chúng có sự khác biệt ngay trong phần khái niệm. Song sự kết hợp giữa chức năng và nhiệm vụ là sự hoàn hảo không thể tách rời. Chính vì thế, chúng cũng có rất nhiều điểm tương đồng giống nhau, Một trong những đặc điểm đó phải kể đến:

• Mục đích bổ trợ lẫn nhau: Nhất là việc giao nhiệm vụ giúp vị trí hoàn thành chức năng của mình một cách hiệu quả.
• Cách thức vận hành gần giống nhau: Khi nhận nhiệm vụ là một danh sách công việc, vị trí sẽ thực hiện dựa trên danh sách công việc mà chức năng đã đề ra.
• Một vị trí có thể đảm nhận nhiều chức năng và nhận nhiều nhiệm vụ khác nhau.

>>> Đọc thêm: Ủy viên là gì? Vai trò và nhiệm vụ của ủy viên

3 Điểm khác biệt giữa chức năng và nhiệm vụ

Mặc dù có những điểm giống nhau, nhưng giữa chức năng và nhiệm cụ cũng có những điểm khác biệt. Điển hình như:

Định nghĩa

• Chức năng: Là nhiệm vụ chính của một vị trí, tổ chức hoặc sản phẩm. Nó mô tả mục đích tồn tại cơ bản và nhiệm vụ chính của đối tượng đó.
• Nhiệm vụ: Là các công việc cụ thể và nhiệm vụ được giao để thực hiện chức năng. Nhiệm vụ thường là các công việc hoặc trách nhiệm cụ thể mà người hoặc tổ chức đó cần thực hiện để đạt được mục tiêu chức năng.

Mức độ trừu tượng

• Chức năng: Thường là một khái niệm trừu tượng hơn, tập trung vào mục đích tổng thể.
• Nhiệm vụ: Cụ thể hóa và hành động, liên quan trực tiếp đến các công việc và trách nhiệm cụ thể.

Phạm vi và Tần suất

• Chức năng: Thường ổn định theo thời gian và không thay đổi nhiều.
• Nhiệm vụ: Có thể thay đổi theo dự án cụ thể, nhiệm vụ đặc biệt, hoặc các yếu tố biến động.

Liên quan và Tương tác

• Chức năng: Liên quan chặt chẽ đến mục tiêu lớn và mục đích tồn tại.
• Nhiệm vụ: Liên quan trực tiếp đến cách thức thực hiện chức năng và có thể có tương tác đặc biệt trong ngữ cảnh cụ thể.

Mức độ Tổng quát:

• Chức năng: Thường là một khái niệm tổng quát hơn, áp dụng cho một loạt các tình huống và ngữ cảnh.
• Nhiệm vụ: Cụ thể và có thể áp dụng cho một hoặc một số tình huống cụ thể.

Tóm lại, chức năng và nhiệm vụ là hai khái niệm quan trọng trong quản lý và tổ chức. Đóng vai trò quan trọng trong việc định hình và duy trì hiệu suất của một đối tượng nào đó. Tuy có sự khác nhau nhưng chúng lại bổ trợ nhau trong suốt quá trình làm việc, giúp nâng cao hiệu suất công việc.

>>> Xem ngay: Biên chế là gì? Đãi ngộ khi vào biên chế nhà nước

4 Ví dụ chức năng và nhiệm vụ

Để giúp bạn dễ dàng phân biệt chức năng và nhiệm vụ hơn. Dưới đây là một số ví dụ cụ thể về hai thuật ngữ này. Hãy cùng tìm hiểu và theo dõi bạn nhé.

Nghề nghiệpChức năngNhiệm vụ Giáo viên Giảng dạy Dạy một bộ môn cụ thể, ví dụ dạy bộ môn toán, văn, Anh… Bác Sĩ Chữa bệnh Khám, chữa bệnh cho bệnh nhân. Ví dụ: Khám chữa bệnh về mắt, bác sĩ khoa sản… Nhân viên bán hàng Bán hàng Tư vấn, giới thiệu sản phẩm, giải đáp thắc mắc của khách hàng và thực hiện giao dịch bán hàng Doanh nghiệp Sản xuất và kinh doanh Sản xuất ra sản phẩm chất lượng, đáp ứng nhu cầu của khách hàng Cơ quan Nhà Nước Quản lý đất nước Thực hiện các hoạt động quản lý Nhà nước trên nhiều lĩnh vực khác nhau. Như: Quản lý kinh tế, quản lý xã hội, quản lý văn hóa…

Trên đây là những thông tin cơ bản về chức năng và nhiệm vụ. Hy vọng với những thông tin có trong bài viết đã giúp bạn nhận biết, phân biệt chức năng và nhiệm vụ được dễ dàng và đơn giản hơn.

Đừng quên truy cập vào Liên Việt Education thường xuyên để có thêm thông tin hữu ích về các chứng chỉ phù hợp với chuyên ngành của mình bạn nhé

CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC LIÊN VIỆT

Hà Nội

• Số 17, ngõ 167 Tây Sơn, Quang Trung, Đống Đa, Hà Nội
• Số 87 Nguyễn Phong Sắc, Cầu Giấy, Hà Nội

Hồ Chí Minh

• Số 352 đường Ba Tháng Hai, Phường 12, Q10, TPHCM

Hotline: 1800.6581

Email: [email protected]

Website: https://lienviet.edu.vn/